Pero… ¿qué objetivos ambientales vamos a definir en esta empresa?

Esta es una pregunta que igual te puedes hacer si estás implementando un sistema de gestion ambiental en tu organización.

Si muchas veces, es complicado el encontrar una empresa que tenga objetivos organizacionales, imagínate plantear objetivos ambientales.

En este artículo quiero explicar qué objetivos ambientales puedes definir en tu organización, cómo desplegarlos y hacer un seguimiento de ellos.

Por qué establecer objetivos ambientales en tu organización

Los objetivos representan la meta final de cualquier sistema de gestion ambiental de una organización.

Cuando estableces objetivos ambientales lo que estás haciendo es aportar tu granito de arena a la protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación.

La suma de pequeñas acciones por parte de todos genera un gran beneficio para este mundo en el que estamos viviendo.

Según un estudio realizado por la organización “Ecologistas en acción”, las medidas de confinamiento que ha sufrido España durante el mes de marzo de 2020 como consecuencia de la crisis del coronavirus han llevado a una reducción de hasta un 55% en la contaminación del aire.

Todas las empresas deberían de trabajar con objetivos propuestos porque de lo contrario:

– ¿Con qué fin trabajarían?

– ¿Para qué tanto esfuerzo durante el día a día?

– ¿Trabajar sin retos, sin metas a alcanzar?

Las organizaciones que no trabajan con objetivos, al final son empresas que se dejan llevar por la corriente del día a día.

Sacando adelante el trabajo que llega a la organización pero sin plantearse nuevos retos, nuevas metas que hagan mantener motivado a los integrantes de la organización.

Pero si además a esto le añadimos el medio ambiente, ¿cómo deberíamos de gestionarlos?

Mira, cuando trabajas con objetivos ambientales deberás tener en cuenta lo siguiente:

• Qué objetivos ambientales definir
• Cómo plantear los objetivos ambientales
• Cómo desplegar y medir los objetivos ambientales
• Quién debe establecer los objetivos ambientales

Qué objetivos ambientales definir

Dentro de tu sistema de gestión ambiental puedes definir múltiples objetivos ambientales pero, bajo mi punto de vista, las temáticas más comunes y fáciles de implementar son estas tres:

• Reducir el consumo de ciertos aspectos ambientales.
• Disminuir la generación de ciertos residuos.
• Sustituir el consumo de productos/materiales/componentes dañinos para el medio ambiente por otros más sostenibles y menos dañinos al medio ambiente.

Derivado de estos objetivos podríamos profundizar más y detallar más estas temáticas:

• Sustituir botellas de agua de plástico por botellas de vidrio que sean retornables al proveedor.
• Cambiar vasos de plástico para los trabajadores por vasos de loza para cada una de las personas de la organización.
• Establecer un sistema de sensor por movimiento para el encendido y apagado de luces de ciertas zonas en la organización.
• Comprar material de oficina ecológico: libretas, portalápices y papel reciclado.
• Sustituir servidores físicos y contratar servicios cloud en la nube para almacenar la información.
• Eliminar, dentro de lo posible, el papel de la organización trabajando con procesos de digitalización para la recepción, tratamiento y almacenamiento de la información.
• Fomentar el teletrabajo para evitar desplazamientos en coche dentro de lo posible.
• Utilizar productos de limpieza ecológicos.
• Alargar la vida útil de ciertos equipos siempre que se pueda (maquinaria, vehículos, ordenadores).
• Solicitar al proveedor la utilización de gases fluorados menos contaminantes en las futuras recargas (siempre que sea posible y si tienes aire acondicionado instalado en tu oficina).

Y así con más objetivos que se nos puedan ocurrir, siempre destinados a prevenir la contaminación y proteger el medio ambiente.

Al principio verás cómo parece complicado que se te ocurran ideas y mejoras para proteger el medio ambiente, pero a medida que realizas este ejercicio irán saliendo más y más ideas.

Cómo plantear los objetivos ambientales (SMART)

Los objetivos ambientales debes de formularlos de tal manera que se puedan medir y comparar a lo largo del tiempo.

Para definir y formular los objetivos ambientales de tu organización puedes utilizar el criterio SMART (inteligente en inglés) el cual describe las principales características que debe tener un objetivo:

Specific (específico): especifica lo máximo posible la descripción del objetivo.

Mesurable (medible): describir el objetivo de forma que se pueda medir su resultado, es decir que se puede cuantificar.

Achievable (alcanzable): formula un objetivo que sea retador pero que no se convierta en imposible de alcanzar.

Result-oriented (orientado a resultados): se trata de plantear un objetivo orientado al resultado que se desea conseguir. Describe el objetivo en positivo referente a lo que quieres alcanzar.

Time-limited (fecha acotada): Se trata de acotar la fecha del objetivo en el tiempo.

Te voy a poner un ejemplo, para que puedas ver un objetivo mal y bien planteado:

Cómo desplegar y medir los objetivos ambientales

Hacer un despliegue de objetivos es como tener un abanico cerrado en el cual la primera hoja del abanico se describe qué quieres conseguir pero cuando lo abres entras en el detalle sobre:

• Quién es el responsable de que se cumpla el objetivo,
• Cuál será la métrica que utilizarás para medirlo,
• El valor que establecerás en la métrica para alcanzar,
• Qué plan de acción (estrategia) utilizarás para alcanzarlo
• Cada cuanto tiempo medirás el objetivo.

Para el despliegue y medición de los objetivos puedes utilizar una simple hoja de cálculo en la que vuelques el detalle de todos estos elementos que te acabo de listar.

Un ejemplo de un formato que puedes utilizar para desplegar tus objetivos es este:

Es importante que sepas que cuando estableces objetivos ambientales debes definir el tiempo en el que quieres conseguirlos. Dentro del criterio SMART hacer referencia al Time-limited.

Además, debes de llevar a cabo un seguimiento temporal del objetivo, (mensual, bimensual, trimestral, etc.) que te permita controlarlos y actuar ante tendencias positivas o negativas en las mediciones.

De esta manera si observas que no estás alcanzando los resultados esperados puedes actuar modificando la estrategia establecida para su logro o redefinir el propio objetivo si lo has planteado demasiado ambicioso.

Ten en cuenta en este sentido que los objetivos ambientales, entre más largo sea el periodo de tiempo de medición de los resultados obtenidos de los objetivos, menor será la capacidad de reacción que tendrás para revertir la situación.

Hasta dónde exigir a los objetivos ambientales

El propósito de cualquier objetivo es alcanzarlo y luego mejorarlo en el tiempo.

Esta es la base de la norma ISO 14001 y la mejora continua.

Y quizás, ahora mismo te puedes estar preguntando:

• ¿Entonces hasta dónde llegar con las exigencias de los objetivos?
• ¿Hasta cuánto de mejorado debo de seguir estableciendo mis objetivos?

Está claro que la mejora continua tiene sus límites.

Llegará un momento en que no será posible obtener mejoras en la ejecución del objetivo o tal vez no sean asumibles los costos que pudieran derivar de dicha mejora.

Si llegas a este punto, saca el objetivo de tu despliegue y traspásalo al listado de tus indicadores de gestion, lo podrás medir como un indicador junto con el resto de indicadores de procesos de tu organización.

Quién debe establecer los objetivos y cómo comunicarlos

El planteamiento de objetivos ambientales puede venir desde cualquier nivel de la organización.

Cualquier persona puede dar una buena idea que conlleve una mejora ambiental y así contribuir un poco más a la protección del medio ambiente.

Ahora bien, a la hora de decidir qué objetivo se establecerá en la organización, será dirección o gerencia quien lo debe hacer.

Una vez que se hayan establecido los objetivos ambientales se deberán de comunicar al resto de personas de la organización.

El objetivo de esta comunicación es que sepan de su existencia y así sensibilizarlos y contribuir a alcanzar los objetivos.

La comunicación podrá ser por email, cartelería, reunión, newsletter, etc.

El canal de comunicación dependerá del tamaño de la organización, lo fácil que sea la comunicación interna y los métodos y herramientas utilizadas para la comunicación interna.

 

Bueno pues hasta aquí lo que quería comentarte acerca de los objetivos ambientales, cuáles elegir y cómo hacerles seguimiento.

Ahora te toca a ti responderme, ¿has planteado algún objetivo ambiental en tu organización?

Foto: naturaleza energías renovables

Fuente fotografía: Freepik

Fuente bibliográfica: Efectos de la crisis de la COVID-19 en la calidad del aire urbano en España