¿Qué impacto tiene en tu negocio planificar mal una compra para una instalación o hacerle un mal seguimiento?

¿Qué consecuencias económicas tiene presupuestar mal una instalación desde un principio?

Esto son algunas preguntas que hacemos para identificar los asuntos más críticos en una empresa instaladora en clima y frío como la tuya.

No ofrecemos  soluciones tipo común a todas las empresas.

Somos consultores que estudiamos previamente tu negocio para ofrecer una solución en base a tu situación actual.

Trabajamos con una metodología enfocada en cuatro fases:

Realizamos una radiografía inicial a los procesos de tu empresa

  • Analizamos cada proceso.
  • Identificamos fallos o errores de proceso.
  • Proponemos en un informe las mejoras identificadas.

Implementamos las mejoras identificadas

  • Optimizamos procesos.
  • Describimos puestos de trabajo.
  • Creamos manuales de actuación.
  • Ofrecemos formación al personal.

Comprobamos que lo implementado se cumpla

  • Auditamos las mejoras implementadas.
  • Identificamos y comunicamos lo que no se ha
    implementado.
  • Entregamos un informe de auditoría.

Nos preocupamos por la mejora contínua de tu empresa

  • Desplegamos indicadores de procesos.
  • Medimos el resultado de los procesos para
    mejorarlos.
  • Entregamos un despliegue y seguimiento de los
    indicadores

Algunos Casos de éxito en este servicio de consultoría de procesos en el sector de climatización y frío industrial

Problema

Cada persona ejecutaba procesos como mejor creía hacerlo, no existía un manual estandarizado sobre «cómo hacer las cosas». Esto llevaba a que los trabajos se terminaban con unas calidades distintas por parte de cada operario, muy mala organización en el el taller (mucho desorden), mucho tiempo invertido cada vez que se incorporaba alguien nuevo a la empresa (muchas horas para explicarle a viva voz el «cómo se hacen las cosas»)

SOLUCIÓN

Se tiene establecidos unos objetivos e indicadores que se analizan mes a mes para no perder el control económico ni de los procesos.

Problema

Falta de organización y planificación de las compras realizadas. Se compraba tarde y no se hacía seguimiento a los equipos y materiales necesarios para comenzar una instalación en la fecha xxxx.

SOLUCIÓN

Se asignó a sólo una persona para realizar las compras y luego hacerle un seguimiento diario (durante una pequeña parte de su jornada) para asegurarse de que el material que se había pedido estaba llegando poco a poco hasta tenerlo completo para poder empezar la obra en la fecha prometida al cliente.

Problema

Incumplimiento de plazos en los comienzos de obras instalaciones. Se estaba planificando mal y por lo tanto se le prometía al cliente el comienzo en una fecha y no se cumplía.

SOLUCIÓN

Realizar una planificación realista con todos los proyectos actuales en ejecución y marcando en la agenda de las próximas semanas todos los días que se calculaba que se iban a estar indisponible. Así en la siguiente llamada de un cliente que dijese «si, te acepto el presupuesto, ¿Cuándo empeizas?, saber darle una fecha realista.

Sabemos que este servicio de consultoría no está destinado a cualquier empresa

Este servicio de consultoría NO es para ti si:

  • No estás dispuesto a dejarte la piel con nosotros en buscar soluciones a los problemas-errores de tu empresa.
  • No estás dispuesto a implementar las soluciones que propongamos para mejorar la gestión de tu negocio.
  • No tienes tiempo para reunirte con nosotros o crees que con una sola reunión optimizaremos tu empresa al completo.
  • No estás dispuesto a que nadie más en tu organización se reúna con nosotros porque consideras que tú eres la persona que lleva el control del 100% de todos los procesos de tu negocio.

Este servicio de consultoría SI es para ti si:

  • Sientes de verdad pasión por tu negocio y estas preocupado por mejorar la gerstión del mismo.
  • Si estás dispuesto a trabajar duro con nostros para buscar soluciones a los problemas-errores que encontremos en tu organización.
  • Estás dispuesto a implementar las soluciones que propongamos para mejorar gestión de tu empresa.
  • Sabes que vas a encontrar tiempo para reunirte con nosotros y además sabes que necesitaremos varias reuniones para identificar, implementar y solucionar los problemas-errores encontrados en tu negocio.
  • Sabes que tú no puedes controlar el 100% de todos los procesos de tu negocio y por tanto consideras que debemos reunirnos con más personas dentro de tu organización.

Cuánto cuesta esta consultoría de procesos

Esta consultoría la ofrecemos de tal forma que nos comprometemos a establecer un precio cerrado y único para que desde el principio hasta el final sepas cuánto deberás invertir para optimizar los procesos en tu negocio.

Como podrás imaginar no es lo mismo hacer consultoría a una empresa de 3 empleados que a una de 73 empleados. Por lo tanto lo más lógico es que nos respondas a unas preguntas y poder ofertarte el precio más justo en función de tus necesidades, la complejjdad de tu actividad, tus procesos y el número de tus empleados.

Más Casos de éxito en este servicio de consultoría de procesos en el sector de climatización y frío industrial

Problema

Mala presupuestación de trabajos. Falta de un método para conocer los detalles a valorar económicamente en un tipo de instalación u otro (climatización, frío industrial, ventilación). Se hacía en una libreta con un folio en blanco. Esto llevaba a errores en la instalación (falta de materiales, materiales mal calculados, equipos mal comprados, etc…)

SOLUCIÓN

Crear una «toma de datos», una plantilla que recogiera dependiendo de cada intervención (climatización, frío industrial, ventilación), las diferentes casuísticas a tener en cuenta para valorar un presupuesto.

Problema

Todos los puestos de la empresa hacía un poco de todo, todos iban como pollos sin cabeza. Esto llevaba a la duplicidad de tareas, mala comunicación, repetición de trabajos.

SOLUCIÓN

Identificar cada puesto de trabajo. Luego hacer una descripción detallada de cada puesto de trabajo (ingeniero técnico, encargado de obra, planificador, etc.) Cada uno de esos puestos de trabajo tiene un «objetivo general», un propósito (¿por qué existe ese puesto y para qué existe?). Todas las tareas descritas de cada puesto de trabajo se alinearon a ese gran propósito. Y si alguna tarea no estaba alineada nos preguntamos: ¿esta tarea la puede hacer otra persona? ¿Se puede automatizar?

Estos son algunos de nuestros clientes

Orlando García

Gerente en Ejifrín, S.L.

“La experiencia de trabajar con IVE Consultores está siendo muy productiva. Estamos mejorando muchísimo nuestra gestión de procesos con un análisis profundo de los mismos y documentación en procedimientos de trabajo. Gracias a IVE Consultores estamos siendo mucho más eficientes operativa y económicamente”.

Servicio de consultoría para optimizar los procesos de tu negocio de climatización y frío industrial

Haz clic aquí y rellena el siguiente formulario:

Garantía

Estamos tan convencido que vamos a ayudar a optimizar los procesos de tu negocio que si durante el primer mes de trabajo no te gusta nuestro método o descubres que no es el servicio de consultoría que esperabas te devolveremos el dinero que te hayamos cobrado.

Tan solo te pediremos que nos digas qué es lo que no te ha gustado.

FAQs (Preguntas Frecuentes)

¿Que pasa una vez te envío la información que me solicitas para que elabores una oferta/cotización?

Me pondré en contacto contigo en un plazo máximo de 48h para para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

En caso de que en el formulario me hayas indicado la opción «Detectar en qué falla mi negocio», te enviaré de forma automática un email en el que adjunto un TEST para que evalues otros aspectos de tu negocio y te pediré que por favor me lo devuelvas cumplimentado.

Una vez me envíes el TEST cumplimentado me pondré en contacto contigo en un máximo de 48h para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

¿Cómo se paga este servicio de consultoría?

Mediante recibo domiciliado y/o transferencia bancaria

¿Qué tipo de información necesitas durante las sesiones de consultoría?
Información acerca de tus procesos: qué haces en tu actividad empresarial, cómo lo haces, quienes son tus proveedores / suministradores, qué tareas realizan las personas que trabajan en tu organización, qué errores o fallos han tenido últimamente en la empresa, etc.
¿Con cuántas personas de mi empresa tendrás que reunirte?
Normalmente dependerá de cuántos responsables existan por cada departamento. Dependerá de cómo esté estructurado tu empresa y de los departamentos que se vean afectados en la solicitud que tú me envías o en el TEST que has realizado.
¿Qué pasa si durante la consultoría por causas que me sobrevienen impuestas no puedo cumplir con los plazos de entrega de la documentación que me solicitas?
No podremos terminar el proyecto en las fechas acordadas y se deberá alargar en el tiempo.
En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cómo formalizamos el servicio de consultoría?

Firmaremos ambas partes la oferta/cotización elaborada para tu empresa y te solicitará la cumplimentación de una ficha de cliente en el que incluyo mi compromiso en proteger la información de tus datos y los de tu organización.

En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cuánto tiempo pasará desde la firma de la oferta/cotización hasta poder empezar?

Dependerá del volumen de trabajo que tenga en ese momento pero de media no tardo más de 3 semanas en comenzar los proyectos una vez que se ha firmado la oferta/cotización.

¿Puedo pagar los honorarios en varios plazos que se ajusten a la duración del proyecto?

Si, de hecho es mi forma de trabajar y ayudar a las empresas a fraccionar el coste de esta inversión que realizan.

¿Qué pasa si durante la consultoría me surge un imprevisto y no puedo seguir pagando tus servicios?
Me veré obligado a parar mis servicios hasta que se haya recuperado la situación en tu empresa. Esta situación está contemplada en la oferta/cotización en el apartado “términos y condiciones”.
¿Qué pasa si no contrato tus servicios?

Pues que perderás una oportunidad única de optimizar la gestión de tu empresa con la ayuda de un consultor y que se deja la piel en cada proyecto que lleva a cabo.