Lo que realmente importa es encontrar un problema en tu empresa, solucionarlo y causar el mayor impacto Positivo en tu negocio.

¿Qué impacto tendría el analizar y optimizar todos los procesos de tu organización?

Hemos estudiado más de 350 procesos con las 53 empresas que hemos trabajado y lo hacemos así:

Paso 1: Identificamos Mega Procesos y los dividimos en procesos más pequeños

Paso 2: Cada proceso lo documentamos en un Procedimiento de Trabajo y los completamos con la redacción de los subprocesos

Lo importante es analizar, optimizar y luego documentar los procesos así:

Procesos poco estudiados y documentados

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Procesos estudiados y documentados por IVE Consultores

Después de 09 años haciendo consultoría sé que la Clave de la Consultoría es Solucionar Problemas.

¿Y qué tipo de Problemas?

Pues los problemas concretos que tienes en tu empresa:

Problema

Si se pierden muchísimas horas en formación cada vez que entra una persona nueva o se va una de vacaciones, por no tener los procesos documentados.

SOLUCIÓN

Ayudarte a documentar los procesos contigo y dejar bien detallado quién debe hacer qué cosa, cuándo, cómo, a quien debe avisar y dónde lo debe guardar.

Problema

Si existen errores y duplicidad de tareas debido a una mala comunicación.

SOLUCIÓN

Reunir a las personas responsables de los departamentos y, definir por procesos, los momentos en los que se deben poner de acuerdo en qué comunicar, quién y cómo hacerlo.

Hacer Consultoría, se trata de centrarse en ahorrar tiempo, dinero o aumentar la

facturación en una

empresa.

Hace unas semanas me reuní con una empresa para, en 1,5 horas (ese fue el trato) identificar una posible solución al principal problema que estaban teniendo.

Me reuní con Klebber, que dirige un negocio de intermediación entre exportadores e importadores para productos de consumo.

Su empresa está creciendo muy rápido, pero tienen un problema de trazabilidad documental. Pierden 80 horas cada mes haciendo un trabajo determinado.

Como de momento no podían invertir en un software de gestión, la solución que les propuse lo vas a ver en el siguiente vídeo.

Conclusión: Klebber calculó que se ahorraba 64 horas cada mes, es decir, 768 horas cada año. Más que viable esa solución.

Ese momento lo grabamos en vídeo (con el consentimiento por escrito para publicarlo en mi web), lo puedes ver aquí (en el minuto 3’13» está la pregunta clave):

Ahora bien, no trabajo con todas las empresas.

Dedico tiempo a identificar a qué cliente podré ayudar de verdad y a cuál no.

Este servicio de consultoria NO es para ti si:

  • Eres una micropyme (de 5 empleados o menos).
  • Dudas de que la situación actual de tus procesos te está haciendo perder tiempo y/o dinero.
  • Estas buscando un consultor con honorarios económicos.
  • Tú como director o gerente no estás dispuesto a reunirte conmigo y lo quieres delegar a tus empleados.

Este servicio de consultoria SI es para ti si:

  • Eres una PYME de al menos 6 empleados o gran empresa.
  • Sabes dónde está la parte crítica de tus procesos y quieres solucionarlo.
  • Estás dispuesto a invertir en tu negocio una cantidad suficiente hoy para que te reporte un beneficio en un año vista.

Esto NO lo hago por soberbia. Lo hago porque sólo quiero aceptar proyectos con los que estoy seguro de que voy a ayudar de verdad.

Trabajamos con una metodología enfocada en cuatro fases:

Realizamos una radiografía inicial a los procesos de tu empresa

  • Analizamos cada proceso.
  • Identificamos fallos o errores de proceso.
  • Proponemos posibles mejoras.

Optimizamos y documentamos los procesos

  • Implementamos las mejoras identificadas.
  • Ofrecemos formación al personal en procesos.
  • Redactamos y entregamos manuales de procesos.

Comprobamos que lo implementado se cumpla

  • Auditamos las mejoras implementadas.
  • Identificamos y comunicamos lo que no se ha
    implementado.
  • Entregamos un informe de auditoría.

Nos preocupamos por la mejora contínua de tu empresa

  • Desplegamos indicadores de procesos.
  • Medimos el resultado de los procesos para
    mejorarlos.
  • Entregamos un despliegue y seguimiento de los
    indicadores

Estos son algunos de nuestros clientes

Orlando García

Gerente en Ejifrín, S.L.

“La experiencia de trabajar con IVE Consultores está siendo muy productiva. Estamos ahorrando muchísimas horas de trabajo, optimizando nuestra gestión de procesos con un análisis profundo de los mismos y documentación en procedimientos de trabajo. Gracias a IVE Consultores estamos siendo mucho más eficientes operativa y económicamente”.

Jerónimo Pérez

Gerente en Tecnomédica canaria, SL

“Llevamos trabajando con IVE Consultores hace 5 años. Actualmente estamos desarrollando un proyecto de estudio, documentación de procesos y diseño de la estrategia mediante la herramienta Cuadro de Mando Integral. Esta consultoría nos está ayudando a tener por escrito toda nuestra metodología de trabajo y además definir claramente una estrategia para conseguir nuestros objetivos económicos y de propuesta de valor para el cliente. Antes no teníamos nada de esto.»

Yenis González

Jefa de Servicio | Consejería de Agricultura y Pesca | Ganadería y Pesca 

“Llevamos trabajando con IVE Consultores desde noviembre de 2021 y estamos pasando de no tener ningún proceso documentado, a disponer de manuales de procedimientos muy detallados con todos los pasos que se deben llevar a cabo que incluyen además pantallazos de nuestros aplicativos y documentos de trabajo. Iván nos está quitando mucha carga de trabajo al encargarse de toda la redacción de cada manual de procedimiento»

por qué NO elegirnos a nosotros como consultoria de procesos

No quiero aparentar algo que no somos.
No somos una empresa de consultoría con una estrrutura grande de personas trabajando con corbata.
No podemos solucionar los problemas de tu empresa en menos de 3 meses de trabajo. 

El fuerte de nuestra consultoría es poder dedicar el tiempo que se merece a tu proyecto, este trabajo no lo va a hacer un Junior y supervisado con un Senior o el Socio de una marca de consultoría.

Seré yo (Iván Torres) quien me sumerja en los procesos de tu empresa para identificar tu situación actual de eficiencia 1 y pasarla a una situación de eficiencia futura x3

Cuánto cuesta esta consultoria de procesos

Esta consultoría la ofrecemos de tal forma que nos comprometemos a establecer un precio cerrado y único para que desde el principio hasta el final sepas cuánto deberás invertir para optimizar los procesos en tu negocio.

Haz clic y rellena el siguiente formulario para valorar tu solicitud: 

Garantía

Estamos tan convencido que vamos a ayudar a optimizar los procesos de tu negocio que si durante el primer mes de trabajo no te gusta nuestro método o descubres que no es el servicio de consultoría que esperabas te devolveremos el dinero que te hayamos cobrado.

Tan solo te pediremos que nos digas qué es lo que no te ha gustado.

FAQs (Preguntas Frecuentes)

¿Que pasa una vez te envío la información que me solicitas para que elabores una oferta/cotización?

Me pondré en contacto contigo en un plazo máximo de 48h para para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

En caso de que en el formulario me hayas indicado la opción «Detectar en qué falla mi negocio», te enviaré de forma automática un email en el que adjunto un TEST para que evalues otros aspectos de tu negocio y te pediré que por favor me lo devuelvas cumplimentado.

Una vez me envíes el TEST cumplimentado me pondré en contacto contigo en un máximo de 48h para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

¿Cómo se paga este servicio de consultoría?

Mediante recibo domiciliado y/o transferencia bancaria

¿Qué tipo de información necesitas durante las sesiones de consultoría?
Información acerca de tus procesos: qué haces en tu actividad empresarial, cómo lo haces, quienes son tus proveedores / suministradores, qué tareas realizan las personas que trabajan en tu organización, qué errores o fallos han tenido últimamente en la empresa, etc.
¿Con cuántas personas de mi empresa tendrás que reunirte?
Normalmente dependerá de cuántos responsables existan por cada departamento. Dependerá de cómo esté estructurado tu empresa y de los departamentos que se vean afectados en la solicitud que tú me envías o en el TEST que has realizado.
¿Qué pasa si durante la consultoría por causas que me sobrevienen impuestas no puedo cumplir con los plazos de entrega de la documentación que me solicitas?
No podremos terminar el proyecto en las fechas acordadas y se deberá alargar en el tiempo.
En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cómo formalizamos el servicio de consultoría?

Firmaremos ambas partes la oferta/cotización elaborada para tu empresa y te solicitará la cumplimentación de una ficha de cliente en el que incluyo mi compromiso en proteger la información de tus datos y los de tu organización.

En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cuánto tiempo pasará desde la firma de la oferta/cotización hasta poder empezar?

Dependerá del volumen de trabajo que tenga en ese momento pero de media no tardo más de 3 semanas en comenzar los proyectos una vez que se ha firmado la oferta/cotización.

¿Puedo pagar los honorarios en varios plazos que se ajusten a la duración del proyecto?

Si, de hecho es mi forma de trabajar y ayudar a las empresas a fraccionar el coste de esta inversión que realizan.

¿Qué pasa si durante la consultoría me surge un imprevisto y no puedo seguir pagando tus servicios?
Me veré obligado a parar mis servicios hasta que se haya recuperado la situación en tu empresa. Esta situación está contemplada en la oferta/cotización en el apartado “términos y condiciones”.
¿Qué pasa si no contrato tus servicios?

Pues que perderás una oportunidad única de optimizar la gestión de tu empresa con la ayuda de un consultor y que se deja la piel en cada proyecto que lleva a cabo.

Servicio de consultoría para optimizar los procesos de tu negocio

Haz clic aquí y rellena el siguiente formulario:

Si tienes cualquier duda sobre este servicio, solo tienes que enviar un correo a ivan.tv@iveconsultores.com y preguntarme lo que necesites saber.