¿Qué impacto tendría en tu negocio tener un Manual completamente Detallado sobre cómo funciona tu empresa?

Los procesos lo son todo en una empresa.

En IVE Consultores hacemos consultoria de procesos desde hace 8 años.
Hemos estudiado más de 350 procesos con las 53 empresas que hemos trabajado.

Procesos poco estudiados y documentados

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Procesos estudiados y documentados por IVE Consultores

Esto son algunos PROBLEMAS que hemos detectado haciendo mucha consultoria de procesos:

Duplicidades de tareas y mucha pérdida de tiempo como consecuencia de ello.

Fallos y errores de forma constante en la ejecución de procesos que llevan a pérdidas de tiempo y dinero.

Ineficiente estructuración en las fases de ejecución de una actividad.

No saber identificar dónde comienza y acaba un proceso.

Desconocer por dónde empezar para estudiar procesos internos en la organización.

No saber agrupar tareas por procesos.

Incapacidad para identificar todo lo que hace la empresa por procesos.

Pero sabemos solucionarlos con sesiones de consultoria de procesos y de formación

Estamos convencidos de que podemos ayudar a que tu empresa pase a esta nueva situación:

Automatizar procesos con tecnología o herramientas disponibles por la organización.

Implementar soluciones realistas y operativas para mejorar procesos.

Eliminar tareas duplicadas o poco eficientes.

Lograr que un proceso se lleve a cabo de forma estandarizada y acordada.

Hacer seguimiento a las mejoras que se acuerdan implementar para garantizar que se cumplan,

Tener a disposición de empleados manuales de procesos para su consulta.

Identificar errores y saber asociarlos a un proceso.

Somos una consultora de procesos que utilizamos diferentes herramientas para estudiar los procesos de una organización:

Dibujamos un diagrama temporal para representar el ciclo de un proceso

Utilizamos una ficha de proceso para estudiar en profundidad cada proceso

Dibujamos en un diagrama de flujo de cada proceso para tener una representación visual del mismo.

Trabajamos con una metodología enfocada en cuatro fases:

Realizamos una radiografía inicial a los procesos de tu empresa

  • Analizamos cada proceso.
  • Identificamos fallos o errores de proceso.
  • Proponemos posibles mejoras.

Optimizamos y documentamos los procesos

  • Implementamos las mejoras identificadas.
  • Ofrecemos formación al personal en procesos.
  • Redactamos y entregamos manuales de procesos.

Comprobamos que lo implementado se cumpla

  • Auditamos las mejoras implementadas.
  • Identificamos y comunicamos lo que no se ha
    implementado.
  • Entregamos un informe de auditoría.

Nos preocupamos por la mejora contínua de tu empresa

  • Desplegamos indicadores de procesos.
  • Medimos el resultado de los procesos para
    mejorarlos.
  • Entregamos un despliegue y seguimiento de los
    indicadores

Qué incluye este servicio de consultoria de procesos

Nuestro compromiso y lo que incluye este servicio de consultoria es este:

Oferta económica

Te entregaremos una oferta económica en el que identificaremos los objetivos a conseguir, cómo medirlos y el detalle de cómo entregaremos el servicio

Equipo de trabajo

Detallaremos las personas que compondrán el equipo
de trabajo entre el cliente y nuestra organización. Las
personas designadas por el cliente deberán ser los responsables de cada proceso.

Diagnóstico

Visitaremos tu organización durante 3 o 4 días para llevar a cabo un análisis empresarial y te entregaremos un informe con el resultado.

Implementación

Implementaremos la solución más acorde a la situación de tu organización en ase a los cuatro posibles enfoques: dirección, procesos, personas y cliente.

Seguimiento

Llevaremos a cabo una Auditoría interna para comprobar la correcta implementación de la solución y te presentaré un informe.

Mejora

Trabajaremos la mejora continua mediante la implementación y medición de indicadores de gestión de tus procesos.

por qué elegirnos a nosotros como consultoria de procesos

Nos esfuerzamos al máximo para que nuestros clientes recuerden siempre como “excelente” este servicio de consultoría.

Tenemos muy claro que nuestra forma de trabajar tienen que basarse en:

Presentar soluciones únicas a cada empresa y a cada problema encontrado.

Desarrollamos documentos alojados en una carpeta compartida con el cliente en la nube.

Realizamos reuniones ágiles que tendrán un tiempo de duración como máximo de 2h - 2,5h.

Preparamos un acta de reunión en la que registramos qué se ha trabajado y el resultado.

Elaboramos un listado de tareas reflejando cuáles quedan pendiente para finalizar el proyecto.

Planificamos reuniones cada 7 o 15 días para asegurar una progresión continúa del proyecto.

Sabemos que este servicio de consultoria no está destinado a cualquier empresa

Este servicio de consultoria NO es para ti si:

  • No estás dispuesto a dejarte la piel con nosotros en buscar soluciones a los problemas-errores de tu empresa.
  • No estás dispuesto a implementar las soluciones que propongamos para mejorar la gestión de tu negocio.
  • No tienes tiempo para reunirte con nosotros o crees que con una sola reunión optimizaremos tu empresa al completo.
  • No estás dispuesto a que nadie más en tu organización se reúna con nosotros porque consideras que tú eres la persona que lleva el control del 100% de todos los procesos de tu negocio.

Este servicio de consultoria SI es para ti si:

  • Sientes de verdad pasión por tu negocio y estas preocupado por mejorar la gerstión del mismo.
  • Si estás dispuesto a trabajar duro con nostros para buscar soluciones a los problemas-errores que encontremos en tu organización.
  • Estás dispuesto a implementar las soluciones que propongamos para mejorar gestión de tu empresa.
  • Sabes que vas a encontrar tiempo para reunirte con nosotros y además sabes que necesitaremos varias reuniones para identificar, implementar y solucionar los problemas-errores encontrados en tu negocio.
  • Sabes que tú no puedes controlar el 100% de todos los procesos de tu negocio y por tanto consideras que debemos reunirnos con más personas dentro de tu organización.

Cuánto cuesta esta consultoria de procesos

Esta consultoría la ofrecemos de tal forma que nos comprometemos a establecer un precio cerrado y único para que desde el principio hasta el final sepas cuánto deberás invertir para optimizar los procesos en tu negocio.

Como podrás imaginar no es lo mismo hacer consultoría a una empresa de 3 empleados que a una de 73 empleados. Por lo tanto lo más lógico es que nos respondas a unas preguntas y poder ofertarte el precio más justo en función de tus necesidades, la complejjdad de tu actividad, tus procesos y el número de tus empleados.

Estos son algunos de nuestros clientes

Orlando García

Gerente en Ejifrín, S.L.

“La experiencia de trabajar con IVE Consultores está siendo muy productiva. Estamos mejorando muchísimo nuestra gestión de procesos con un análisis profundo de los mismos y documentación en procedimientos de trabajo. Gracias a IVE Consultores estamos siendo mucho más eficientes operativa y económicamente”.

Jerónimo Pérez

Gerente en Tecnomédica canaria, SL

“Llevamos trabajando con IVE Consultores hace 5 años. Actualmente estamos desarrollando un proyecto de estudio, documentación de procesos y diseño de la estrategia mediante la herramienta Cuadro de Mando Integral. Esta consultoría nos está ayudando a tener por escrito toda nuestra metodología de trabajo y además definir claramente una estrategia para conseguir nuestros objetivos económicos y de propuesta de valor para el cliente”.

Yenis González

Jefa de Servicio | Consejería de Agricultura y Pesca | Ganadería y Pesca 

“Llevamos trabajando con IVE Consultores desde noviembre de 2021 y estamos pasando de no tener ningún proceso documentado, a disponer de manuales de procedimientos muy detallados con todos los pasos que se deben llevar a cabo que incluyen además pantallazos de nuestros aplicativos y documentos de trabajo. Iván nos está quitando mucha carga de trabajo al encargarse de toda la redacción de cada manual de procedimiento»

Servicio de consultoria de procesos para optimizar los procesos de tu negocio

Haz clic aquí y rellena el siguiente formulario:

Garantía

Estamos tan convencido que vamos a ayudar a optimizar los procesos de tu negocio que si durante el primer mes de trabajo no te gusta nuestro método o descubres que no es el servicio de consultoría que esperabas te devolveremos el dinero que te hayamos cobrado.

Tan solo te pediremos que nos digas qué es lo que no te ha gustado.

FAQs (Preguntas Frecuentes)

¿Que pasa una vez te envío la información que me solicitas para que elabores una oferta/cotización?

Me pondré en contacto contigo en un plazo máximo de 48h para para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

En caso de que en el formulario me hayas indicado la opción «Detectar en qué falla mi negocio», te enviaré de forma automática un email en el que adjunto un TEST para que evalues otros aspectos de tu negocio y te pediré que por favor me lo devuelvas cumplimentado.

Una vez me envíes el TEST cumplimentado me pondré en contacto contigo en un máximo de 48h para proponerte un día y hora y establecer una videoconferencia y poder explicarte la oferta/cotización que he elaborado.

¿Cómo se paga este servicio de consultoría?

Mediante recibo domiciliado y/o transferencia bancaria

¿Qué tipo de información necesitas durante las sesiones de consultoría?
Información acerca de tus procesos: qué haces en tu actividad empresarial, cómo lo haces, quienes son tus proveedores / suministradores, qué tareas realizan las personas que trabajan en tu organización, qué errores o fallos han tenido últimamente en la empresa, etc.
¿Con cuántas personas de mi empresa tendrás que reunirte?
Normalmente dependerá de cuántos responsables existan por cada departamento. Dependerá de cómo esté estructurado tu empresa y de los departamentos que se vean afectados en la solicitud que tú me envías o en el TEST que has realizado.
¿Qué pasa si durante la consultoría por causas que me sobrevienen impuestas no puedo cumplir con los plazos de entrega de la documentación que me solicitas?
No podremos terminar el proyecto en las fechas acordadas y se deberá alargar en el tiempo.
En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cómo formalizamos el servicio de consultoría?

Firmaremos ambas partes la oferta/cotización elaborada para tu empresa y te solicitará la cumplimentación de una ficha de cliente en el que incluyo mi compromiso en proteger la información de tus datos y los de tu organización.

En caso de empezar a trabajar con ustedes, ¿cuánto tiempo pasará desde la firma de la oferta/cotización hasta poder empezar?

Dependerá del volumen de trabajo que tenga en ese momento pero de media no tardo más de 3 semanas en comenzar los proyectos una vez que se ha firmado la oferta/cotización.

¿Puedo pagar los honorarios en varios plazos que se ajusten a la duración del proyecto?

Si, de hecho es mi forma de trabajar y ayudar a las empresas a fraccionar el coste de esta inversión que realizan.

¿Qué pasa si durante la consultoría me surge un imprevisto y no puedo seguir pagando tus servicios?
Me veré obligado a parar mis servicios hasta que se haya recuperado la situación en tu empresa. Esta situación está contemplada en la oferta/cotización en el apartado “términos y condiciones”.
¿Qué pasa si no contrato tus servicios?

Pues que perderás una oportunidad única de optimizar la gestión de tu empresa con la ayuda de un consultor y que se deja la piel en cada proyecto que lleva a cabo.

Servicio de consultoría para optimizar los procesos de tu negocio

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Si tienes cualquier duda sobre este servicio, solo tienes que enviar un correo a ivan.tv@iveconsultores.com y preguntarme lo que necesites saber.